船橋市でオフィス移転、店舗移転をご検討なら②

オフィスや店舗の「移転」をテーマにお送りしている今シリーズ記事。
今回は「新オフィスの構築」についてお話しします。

新オフィス構築の流れ

オフィス移転は、まず移転目的やオフィスデザインのコンセプト、そこでの社員さんの働き方などをしっかりと決めましょう。
オフィスを移転する際には、長年オフィスが抱えてきた課題を解決する事が重要です。
新オフィス構築をする際の、簡単な流れをご参考にしてください。

• 移転目的の設定
• 新オフィスの物件探し
• レイアウトプランニング
• オフィス家具の選定から発注
• 引越し業者の選定
• 社内用引越しマニュアル作成
• 各種届出

それでは「レイアウトプランニング」と「オフィス家具の選定」について、詳しく見ていきましょう。

レイアウトプランニングとは？

近年はオフィス移転にあたり、働き方改革の一環を目的に、
これまで抱えてきたオフィスの環境・機能を見直し、
オフィスの雰囲気や社員のモチベーション向上による生産性・業務効率の向上を図る企業も増えています。

そして、雰囲気や社員の満足度に大きな影響を与える「執務スペース」はとても大切です。
各企業、各部署により最適なレイアウトは異なります。
そのため、オフィスのレイアウトをプランニングするには、
決まったテンプレートではなく、各企業が独自に設定する新オフィス像に向けて検討を行う必要があります。

限られた空間の中で、様々なゾーニングやデスクレイアウト、オフィス導線など検討し、
しっかりとレイアウトプランニングを行い、
移転を機にこれまで抱えてきたオフィスの課題点を解決まで導きましょう。

オフィス家具の選定

レイアウトプランニングが完了したら、プランに合わせ必要な家具やOA機器をリストアップしていきます。
新オフィスのレイアウトプランに合わせて、家具の選定・見積依頼し、家具の発注を行います。
新しい家具やOA機器を導入すると、同時に不要となる物や廃棄する物が出てきます。
また、移転を機に以前から物置や倉庫に放置したまま家具・家電などの粗大ごみも、
この機会に一緒に廃棄処分してしまいましょう。

廃棄物回収処分業者に依頼する際は、
複数の業者から見積もりを取り検討すると費用を抑えることが出来ます。

いかがでしたか？
今回は新オフィス構築の流れから「レイアウトプランニング」と「オフィス家具の選定」について見てきました。
次回は引越し時の業者選定や、退去にかかる費用についてです。

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